Privacyverklaring

Deze privacyverklaring legt uit hoe Speelplein Ewakee jouw persoonsgegevens verwerkt. We handelen conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische privacywet.

Wie zijn wij?

Verwerkingsverantwoordelijke: Speelplein Ewakee, Merchtemsesteenweg 9, 1080 Sint-Jans-Molenbeek, België.
Contact voor privacyvragen: info.rh@ewakee.ovh.

Welke gegevens verzamelen we?

Alleen wat nodig is voor bovenstaande doelen, o.a.: identiteits- en contactgegevens, beschikbaarheden/voorkeuren, bankrekening (IBAN) voor uitbetaling, gegevens over opleiding/attesten, en noodcontact. Gezondheidsinfo houden we tot het strikt noodzakelijke (bv. allergie/medicatie) en alleen met duidelijke noodzaak voor de veiligheid op het speelplein.

Bewaartermijnen

• Animator-dossiers: tot 2 jaar na het einde van het seizoen waarin je voor het laatst actief was (beperkt administratief archief).
• Financiële en boekhoudstukken (incl. uitbetalingen): 7 jaar (wettelijke verplichting).
• Foto’s: maximaal 5 jaar, of korter op eenvoudig verzoek van ouders/de betrokkene.
• Correspondentie: zolang nodig om je vraag af te handelen, max. 1 jaar nadien.

Beelden van minderjarigen

We gaan zorgvuldig om met beelden waarop kinderen herkenbaar zijn. Publicatie gebeurt: (a) in een afgeschermde omgeving met code voor ouders, of (b) publiek enkel met voorafgaande toestemming van ouders/voogd. Je kan altijd vragen om een foto te verwijderen of te blurren.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring bijwerken.
Laatst bijgewerkt: 11-09-2025.